Dikarenakan minat terhadap Korean Wave yang terus meningkat dalam beberapa tahun terakhir, kunjungan warga negara Indonesia ke Korea Selatan mengalami peningkatan setiap tahunnya. Sebagai catatan, pada tahun 2018, Kedutaan Besar Republik Korea di Indonesia telah menerbitkan 157.924 visa yang meningkat 15% setiap tahunnya.
Untuk itu Kementerian Luar Negeri Republik Korea, Kementerian Hukum Republik Korea dan Kedutaan Besar Republik Korea di Indonesia membuka Korea Visa Application Center (KVAC) untuk mempermudah proses pengajuan visa bagi warga negara Indonesia yang ingin mengunjungi Korea Selatan.
Untuk itu pada Kamis, 25 April 2019, KVAC yag berlokasi di Lotte Shopping Avenue lantai 5 resmi diluncurkan. Mulai tanggal 2 Mei 2019 Korea Visa Application Center (KVAC) mulai beroperasi untuk menerima aplikasi pengajuan dan pengambilan visa.
Dengan dioperasikannya KVAC, pelayanan bagi para pemohon pada saat pengajuan visa kini lebih ditingkatkan dan diharapkan dapat memberikan kenyamanan sehingga berdampak pada peningkatan kunjungan warga negara Indonesia ke Korea Selatan di masa yang akan datang.
KVAC berlokasi di Lotte Shopping Avenue Jalan Prof. Dr. Satrio yang telah sepenuhnya dilengkapi dengan jumlah lahan parkir yang cukup dan waktu tunggu yang lebih singkat bagi para pemohon karena penambahan jumlah loket penerimaan dan waktu pengajuan visa.
KVAC akan beroperasi dengan 12 loket penerimaan dan waktu pengajuan dimulai pukul 09.00 sampai 15.00 WIB (tetap menerima pengajuan saat jam makan siang, total 6 jam) dan KVAC berencana untuk memperpanjang jam operasional ini di masa yang akan datang.
KVAC akan menyediakan layanan SMS sebanyak 3 kali kepada para pemohon visa (mulai dari penerimaan dokumen di KVAC, pemeriksaan dokumen oleh Kedubes dan persiapan pengambilan visa) sehingga pemohon dapat mengetahui status permohonan visanya.
KVAC akan mengoperasikan situs www.visaforkorea-in.com yang menyediakan berbagai macam informasi mengenai permohonan visa dan call center yang akan disediakan untuk dapat memberikan sarana konsultasi langsung seputar informasi terkait visa dengan para staf yang berpengalaman.
KVAC akan memberikan ruang kerja khusus bagi para Travel Agent besar untuk meminimalisasi waktu tunggu dan juga menyediakan informasi seputar wisata Korea Selatan kepada para pemohon visa yang akan mengunjungi Korea Selatan sebagai bagian dari kerjasama dengan Korea Tourism Organization dan Korea Cultural Center.
Biaya administrasi untuk aplikasi visa yang berlaku di KVAC adalah Rp. 196.000,-. Biaya visa dan biaya administrasi dibayarkan pada saat pengajuan aplikasi visa. Waktu proses visa mulai dari pengajuan hingga penerbitan adalah, untuk Visa Kunjungan Singkat 6 hari kerja (tidak termasuk hari pengajuan) dan Visa Multiple dan Group Visa 2 hari kerja (tidak termasuk hari pengajuan).
